Praktisch

Contact

Freinetschool De Zevensprong

Vital Decosterstraat 67
3000 Leuven

016/29.15.44

secretariaat@zevensprong.org


Schooluren

Start: 8u55 (de klas is open vanaf 8u45)
Einde: 15u55
Woensdag: 11u50 
Vrijdag: 15u35

Middagpauze: 12u05 tot 13u05; vrijdag: 11u45 tot 13u10


Speeltijden

Voormiddag:
Kleuters, eerste en tweede leerjaar: van 10u35 tot 10u50 
2de en 3de graad: van 11u tot 11u15

Woensdag: van 10u35 tot 11u (iedereen)

Namiddag:
van 14u30 tot 14u45 (iedereen)
van 14u25 tot 14u45 op vrijdag (iedereen)


Bereikbaarheid

De Zevensprong ligt in het hartje van Leuven. Met de fiets, auto en bus kan je de school makkelijk bereiken. De bus stopt vlakbij de school. In de kelders van de school is er een ruime fietsenstalling voorzien.

Kom je met de auto naar school? Dan is het even opletten geblazen. Op 28 augustus 2016 werd immers het nieuwe circulatieplan voor de stad Leuven ingevoerd. Vanaf dan ligt onze school in een autoluwe zone. Meer info vind je op http://www.leuven.be/circulati...


Opvang

Elke dag is er voor- en naschoolse opvang voorzien. Deze opvang wordt ondersteund door de vzw Binnenschoolse Kinderopvang van de stad Leuven. 

  • ’s Morgens: vanaf 8u tot 8u45
  • ’s Avonds: van 15u55 tot 18u
  • Op woensdag: van 11u50 tot 16u

Voor elk kwartier betaal je 45 eurocent. Er is een gezinskorting en een sociaal tarief. Het eerste kwartier naschoolse opvang is gratis. De opvang in de ochtend is kostenloos vanaf 8u30.

De school organiseert naschoolse activiteiten in het door de stad Leuven gesubsidieerde BredeSchool-project. Deze sport-, crea- of circusactiviteiten worden door professionele organisaties aangeboden. Klik hier voor meer informatie. 

Warme maaltijden, boterhammen, snoep en fruit

De kinderen die boterhammen eten, doen dat in de klas onder begeleiding van hun leerkracht. Ze kunnen ook warme maaltijden eten. Hiervoor gaan ze naar de eetzaal. De warme maaltijden worden elke dag vers op school bereid met gezonde ingrediënten en kosten 4€ voor kleuters en 5€ voor kinderen van de lagere school. Ouders kunnen voor 6€ een meeneemgerecht bestellen. Onze schoolkokkin Hedwig biedt ook elke dag een vegetarische variant aan en op donderdag serveert ze voor iedereen vegetarische lekkernijen.

Het menu kan je hier raadplegen. Online bestellen kan ook!

De school koopt voor alle kinderen tussendoortjes en melk aan. De kinderen eten 's morgens samen een appel in de klas. In de namiddag is er een andere gezonde snack. In het aanbod zitten fruit, nootjes, groentjes of een gezonde koek. Bij het middageten of boterhammen kunnen de kinderen kiezen om melk of water te drinken. Ze brengen dus geen drankjes, snoepjes of tussendoortjes mee. 

Kinderen die op woensdag in de opvang blijven, brengen een gevulde brooddoos mee. Heeft jouw kind ook op de andere dagen honger na de school en moet het naar de opvang? Dan kun je een (liefst gezonde) snack meegeven.


Sport

De Zevensprong heeft een eigen turnzaal. Elke klas turnt minstens 2 uur per week. Regelmatig worden er sportactiviteiten buiten de school georganiseerd. De kinderen gaan ook geregeld zwemmen. Het zwemgeld is inbegrepen in de schoolfactuur. De kleuters zwemmen in het gemeentelijk zwembad te Kessel- lo, de lagere schoolkinderen in Sportoase op de Philipsite in Leuven. Kleuters en eerste graadskinderen gaan met de bus naar het zwembad. Vanaf het derde leerjaar gaan de kinderen te voet naar het zwembad.


Inschrijvingen

Interesse?!

Elk jaar organiseren we kijkdagen en een info-avond waar we geïnteresseerde ouders met veel plezier verwelkomen. De data vind je op onze kalender. Zijn deze kennismakingsmomenten intussen voorbij of past het even niet? Je bent altijd welkom op de school!

Inschrijven

Via het centraal aanmeldingsregister kunt u uw kind aanmelden voor een plaats in het kleuter- of lager onderwijs: https://meldjeaan.leuven.be

Open plaatsen

Gezien de capaciteit van onze lokalen kiezen wij ervoor, met het oog op de veiligheid, om de klassen te beperken tot 21 kinderen. Van dit aantal kan enkel afgeweken worden als een kind een jaar overdoet of overslaat. Omdat onze school met graadklassen werkt, worden plaatsen die op die manier open komen in een leerjaar, niet opgevuld. 

Het aantal vrije plaatsen is momenteel het volgende:

1ste leerjaar: 1 plaats
2de leerjaar: 1 plaats
3de leerjaar: 2 plaatsen
4de leerjaar: 1 plaats
5de leerjaar: 1 plaats
6de leerjaar: 1 plaats

(Update 10 september 2018)


* Zoals de wetgever voorziet, zal het schoolbestuur bij de start van de inschrijvingen bepalen hoeveel plaatsen er worden vrijgehouden voor indicatorenkinderen en voor welke geboortejaren. Dit alles binnen het kader van de afspraken die gemaakt werden met alle Leuvense basisscholen, binnen het Leuvense Overlegplatform (www.lop.be). Tijdens de voorrangsperiode wordt er enkel ingeschreven tijdens schooldagen. In de zomervakantie kan er worden ingeschreven tijdens de eerste week van juli en de laatste week van augustus, op dezelfde dagen en uren.

Wanneer aanmelden

Periode 1: broers/zussen en KVP:

  • Aanmelden: Vanaf dinsdag 9 januari 2018 t.e.m. dinsdag 23 januari 2018 van 9 uur tot 17 uur.

Periode 2: reguliere periode:

  • Aanmelden:Van dinsdag 6 maart 2018 t.e.m. dinsdag 27 maart 2018van 9 uur tot 17 uur.

Periode 3: alle kinderen die nog geen plaats vonden in een school

  • Neem contact op met de LOP-deskundige via info@meldjeaan.leuven.be of op het nummer 0492 72 28 31. De LOP-deskundige heeft vanaf 1 juni 2018 het overzicht van de scholen die nog vrije plaatsen hebben en zoekt samen met u naar de best mogelijke oplossing voor uw kind. Vanaf 5 juni 2018 kunt u uw kind inschrijven in één van die scholen.

Meld je aan Leuven:
Telefoon: 016 27 26 10
e-mail: info@meldjeaan.leuven.be

Documenten

Bij de inschrijving worden de volgende documenten meegebracht:

  •     boekje van Kind&Gezin of overzicht van de inentingen;
  •     de SIS-kaart.

Bij de inschrijving ondertekenen de ouders een document waarin zij verklaren dat zij akkoord gaan met de pedagogische visie en de reglementen (het schoolreglement en het huishoudelijk reglement) van De Zevensprong. Dit document vind je op de laatste pagina van het school- en huishoudelijk reglement.

Geen plaats meer?

Indien ouders een kind aanmelden voor een leerjaar dat vol zit, worden de gegevens genoteerd in het chronologisch aanmeldingsregister voor dat jaar. Ouders krijgen dit schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld tegen afgiftebewijs.  Ook de voorzitter van het lokaal overlegplatform voor het basisonderwijs in de regio Leuven wordt hiervan op de hoogte gebracht.  Zodra er in een leerjaar een plaats vrij komt omdat een kind de school definitief verlaat, worden de ouders van het eerst aangemelde kind voor dat jaar verwittigd en dit tot en met de vijfde schooldag van oktober. Na deze dag moet de wachtlijst immers niet meer gevolgd worden en kan de school kiezen wie voorrang krijgt.

Specifieke noden

Indien ouders een kind wensen in te schrijven met specifieke noden aan onderwijs, therapie en verzorging die de draagkracht van onze school overschrijden, kan dit kind na inschrijving doorverwezen worden.  Dit gebeurt enkel indien de school de beschikbare ondersteunende maatregelen ontoereikend acht en na overleg binnen de raad van bestuur en advies van het CLB. Wij delen dit schriftelijk en gemotiveerd mee aan de ouders, via een aangetekende brief of tegen afgiftebewijs. Wij brengen eveneens de voorzitter van het lokaal overlegplatform voor het basisonderwijs in de regio Leuven op de hoogte.

Schoolreglement

Met goede afspraken gaat het beter op op de Zevensprong. Lees het hier eens rustig na:

School- en huisreglement

Verhuur keuken

Ben je (Oud-) ouder of teamlid van de Zevensprong? Dan kan je de goed uitgeruste Zevensprong-keuken en de speelplaats in het weekend (of 's avonds) huren. 

Meer info over tarieven en voorwaarden via verhuur@zevensprong.org


Privacyverklaring

1. Privacyverklaring - Leerling

Wegens de wetgeving inzake informatieveiligheid en privacy, willen wij u informeren over de verwerkingen die wij met uw persoonsgegevens uitvoeren, en de beleidsmaatregelen die wij nemen om deze te beschermen. 

1 Verantwoordelijken

Het schoolbestuur, vzw De Zevensprong (instellingsnummer 047167), is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle leerlingengegevens.

Op De Zevensprong is er een aanspreekpunt informatieveiligheid aangeduid, dat gemakkelijk te contacteren is via privacy@zevensprong.org.

Het aanspreekpunt informatieveiligheid en/of de directie van De Zevensprong kan voor advies en ondersteuning terecht bij de ‘data protection officer’ (DPO) van de onderwijskoepel.

2 Verwerkingen

2.1 Verwerkingsdoeleinden

Op De Zevensprong verwerken wij leerlingengegevens omwille van de volgende doelen:

  • leerlingenrekrutering;
  • leerlingenadministratie;
  • leerlingenbegeleiding;
  • leerlingenevaluatie;

2.2 Verwerkte leerlingengegevens

Om jou in schrijven, te begeleiden en op te volgen in De Zevensprong is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken:

  • identificatiegegevens (met i.h.b. voornaam en naam, roepnaam, een pasfoto, het rijksregisternummer, gezinssamenstelling, voorrang- en indicatorfactoren);
  • persoonlijke kenmerken (met i.h.b. geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit);
  • privé contactgegevens (met i.h.b. telefoonnummer(s), adresgegevens, email);
  • evaluatiegegevens (remediëring,...);
  • gezondheidsgegevens: lichamelijk, psychisch, risicosituaties en -gedragingen (met het oog op begeleiding);
  • opleiding en vorming (met i.h.b. vorige scholen, gevolgde richtingen, attesten, deliberatie-beslissingen, -motivaties en -verslagen, getuigschriften en diploma’s);
  • aanwezigheid en discipline (met i.h.b. afwezigheidsbewijzen, sancties, tucht);

Deze gegevens kunnen, mits wettelijke grondslag, eventueel bekomen worden van de vorige school waar de leerling ingeschreven was.

2.3 Verwerkte oudergegevens

Om uw kind in te schrijven, te begeleiden en op te volgen in De Zevensprong is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken:

  • elementaire identificatiegegevens;
  • gezinssamenstelling;
  • privé contactgegevens (met i.h.b. telefoonnummer(s), adresgegevens, email);
  • financiële bijzonderheden (met i.h.b. rekeningnummer, schoolonkosten, betalingen).

2.4 Ontvangers

  • Het departement onderwijs is, via het Discimus-systeem van AgoDi, een ontvanger van een deel van jouw leerlingengegevens;
  • het CLB is, indien het jou begeleidt, bevoegd om alle in § 2.2 en § 2.3 opgesomde gegevens op te vragen;
  • het ondersteuningsnetwerk is, indien van toepassing, bevoegd om een deel van de in § 2.2 en § 2.3 opgesomde gegevens op te vragen;
  • iedereen die deel uitmaakt van het multidisciplinair team dat jou begeleidt, is bevoegd om alle in § 2.2 en § 2.3 opgesomde gegevens op te vragen;
  • bij verificatie krijgt de onderwijsverificateur toegang tot administratieve gegevens, aanwezigheden, afwezigheidsbewijzen, … in het kader van zijn wettelijk bepaalde taak;
  • bij inspectie is het mogelijk dat een onderwijsinspecteur ook toegang vraagt tot bepaalde leerlingengegevens in het kader van zijn wettelijk bepaalde taak.

2.5 Verwerkers

Op De Zevensprong worden onderstaande platformen gebruikt bij de verwerking van leerlingengegevens:

- Discimus via Informat - Meld Je Aan Leuven - Questi - www.basofiche.be - Kinderkuren 

2.6 Voorwaarden

Jouw gegevens zullen verwerkt worden zolang je bij ons ingeschreven bent, of zolang ze nodig zijn om je te begeleiden. Daarna worden ze verwijderd, geanonimiseerd of gearchiveerd conform de geldende regelgevingen. 

Indien we bepaalde gegevens langer zouden willen bewaren, dan zullen we dat melden en de expliciete toestemming ervoor vragen.

Meer informatie over de beleidsmatige aanpak inzake privacy en informatieveiligheid op De Zevensprong kan je opvragen via privacy@zevensprong.org.

3 Rechten inzake privacy

3.1 Rechten uitoefenen

U kan zich steeds op onderstaande rechten beroepen:

  • recht op informatie: u mag vragen welke gegevens van u er verwerkt worden en wie er toegang toe heeft (zie ook verwijzing in § 2.6), waarom de school die persoonsgegevens nodig heeft of gebruikt en hoe lang ze bewaard worden;
  • recht op inzage: u mag steeds de gegevens die de school van u heeft, inkijken a.d.h.v. een kopie;
  • recht op verbetering: indien u fouten in uw gegevens vindt, mag u vragen om dit aan te passen. U kan ook aanvullingen toevoegen aan uw gegevens;
  • recht op gegevenswissing: u kan vragen dat gegevens, die niet (meer) strikt noodzakelijk zijn voor de school, permanent en volledig verwijderd worden;
  • recht op beperking van de verwerking: indien u bezwaar hebt (zie verder) tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan u vragen om deze verwerking te stoppen;
  • recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien u bepaalde gegevens wenst over te dragen naar een nieuwe school of andere werkgever, dan faciliteert de school dit (in de mate van het mogelijke);
  • recht van bezwaar: indien u niet akkoord bent met de grondslag van een verwerking of met de manier waarop bepaalde gegevens van u verwerkt worden, kan u zich hiertegen verzetten;
  • recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming: wanneer de school algoritmes gebruikt om, zonder tussenkomst van mensen, bepaalde gevolgen te trekken uit (een deel van) uw gegevens (zie § 3.3), dan kan u zich hiertegen verzetten;
  • recht om zijn/haar toestemming in te trekken: indien men u voor bepaalde verwerkingen de toestemming gevraagd heeft, kan u ten allen tijde kiezen om deze niet meer te verstrekken.

Voor meer uitleg over of om u op een van deze rechten te beroepen, gelieve u intern te richten tot privacy@zevensprong.org. Bij eventuele disputen of twijfel, kan u zich ook wenden tot de toezichthoudende autoriteit inzake privacy en de verwerking van persoonsgegevens: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

3.2 Gerechtvaardigd belang

Een aantal verwerkingen hebben een ‘gerechtvaardigd belang’ als grondslag:

  • de in § 2.4 vermelde doorgifte van jouw gegevens aan onderwijsinspectie.

3.3 Geautomatiseerde besluitvorming

Op De Zevensprong  worden noch leerlingen, noch ouders onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming.

3.4 Al dan niet verstrekken van gegevens

De in § 2.2 en § 2.3 vermelde gegevens moeten, indien van toepassing, verstrekt worden om de inschrijving op De Zevensprong te kunnen starten. Met uitzondering van:

  • rijksregisternummer;
  • gezondheidsgegevens;

2. Privacyverklaring - Personeel

Wegens de wetgeving inzake informatieveiligheid en privacy, willen wij u informeren over de verwerkingen die wij met uw persoonsgegevens uitvoeren, en de beleidsmaatregelen die wij nemen om deze te beschermen. 

1 Verantwoordelijken

Het schoolbestuur, vzw De Zevensprong (instellingsnummer 047167), is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle personeelsgegevens.

Op De Zevensprong is er een aanspreekpunt informatieveiligheid aangeduid, dat gemakkelijk te contacteren is via privacy@zevensprong.org.

Het aanspreekpunt informatieveiligheid en/of de directie van De Zevensprong kan voor advies en ondersteuning terecht bij de ‘data protection officer’ (DPO) van de onderwijskoepel.

2 Verwerkingen

2.1 Verwerkingsdoeleinden

Op De Zevensprong verwerken wij personeelsgegevens omwille van de volgende doelen:

  • personeelsrekrutering;
  • personeelsadministratie;
  • personeelsbeheer (o.m. evaluatie);
  • loonadministratie;

2.2 Verwerkte personeelsgegevens

Om u te werk te stellen, te begeleiden en op te volgen in De Zevensprong is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken:

  • identificatiegegevens (met i.h.b. een pasfoto, het rijksregisternummer, gezinssamenstelling);
  • persoonlijke kenmerken (met i.h.b. geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit);
  • privé contactgegevens (met i.h.b. telefoonnummer(s), adresgegevens, email);
  • loongegevens (met i.h.b. werkstation, opdracht(en), barema, salaris);
  • loopbaangegevens (met i.h.b. uittreksel strafregister, getuigschriften, diploma’s en bekwaamheidsbewijzen, voorgaande werkgevers (in het onderwijs), dienstanciënniteit, TADD, statutaire benoeming, verlofstelsels);
  • loopbaanbegeleiding (met i.h.b. lesobservaties, functionerings- en evaluatiegesprekken, gevolgde bijscholingen, verslagen pedagogische begeleiding);
  • aanwezigheid en discipline (met i.h.b. afwezigheidsbewijzen, berispingen, blamen, tucht);

2.3 Ontvangers

  • Het departement onderwijs is, via het werkstation bij AgoDi, een ontvanger van een deel van uw personeelsgegevens;
  • De scholengemeenschap SOM ontvangt uw loopbaan- en loongegevens omwille van hun bevoegdheden inzake TADD, statutaire benoemingen, mutaties en reaffectaties.
  • bij verificatie krijgt de onderwijsverificateur mogelijk toegang tot bepaalde loopbaan- en loongegevens;
  • bij inspectie is het mogelijk dat een onderwijsinspecteur ook toegang vraagt tot bepaalde personeelsgegevens.

2.4 Verwerkers

Op De Zevensprong wordt onderstaand platform gebruikt bij de verwerking van personeelsgegevens:

  • Discimus via Informat

2.5 Voorwaarden

Uw gegevens zullen verwerkt worden zolang u bij ons te werk gesteld bent. Daarna worden ze verwijderd, geanonimiseerd of gearchiveerd conform de geldende regelgevingen. 

Indien we bepaalde gegevens langer zouden willen bewaren, dan zullen we u dat melden en uw expliciete toestemming ervoor vragen.

Meer informatie over de beleidsmatige aanpak inzake privacy en informatieveiligheid op De Zevensprong kan u https://www.gegevensbeschermin... raadplegen op of opvragen via privacy@zevensprong.org.

3 Rechten inzake privacy

3.1 Rechten uitoefenen

U kan zich steeds op onderstaande rechten beroepen:

  • recht op informatie: u mag vragen welke gegevens van u er verwerkt worden en wie er toegang toe heeft (zie ook verwijzing in § 2.5), waarom de school die persoonsgegevens nodig heeft of gebruikt en hoe lang ze bewaard worden;
  • recht op inzage: u mag steeds de gegevens die de school van u heeft, inkijken a.d.h.v. een kopie;
  • recht op verbetering: indien u fouten in uw gegevens vindt, mag u vragen om dit aan te passen. U kan ook aanvullingen toevoegen aan uw gegevens;
  • recht op gegevenswissing: u kan vragen dat gegevens, die niet (meer) strikt noodzakelijk zijn voor de school, permanent en volledig verwijderd worden;
  • recht op beperking van de verwerking: indien u bezwaar hebt (zie verder) tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan u vragen om deze verwerking te stoppen;
  • recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien u bepaalde gegevens wenst over te dragen naar een nieuwe school of andere werkgever, dan faciliteert de school dit (in de mate van het mogelijke);
  • recht van bezwaar: indien u niet akkoord bent met de grondslag van een verwerking of met de manier waarop bepaalde gegevens van u verwerkt worden, kan u zich hiertegen verzetten;
  • recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming: wanneer de school algoritmes gebruikt om, zonder tussenkomst van mensen, bepaalde gevolgen te trekken uit (een deel van) uw gegevens (zie § 3.3), dan kan u zich hiertegen verzetten;
  • recht om zijn/haar toestemming in te trekken: indien men u voor bepaalde verwerkingen de toestemming gevraagd heeft, kan u ten allen tijde kiezen om deze niet meer te verstrekken.

Voor meer uitleg over of om u op een van deze rechten te beroepen, gelieve u intern te richten tot privacy@zevensprong.org. Bij eventuele disputen of twijfel, kan u zich ook wenden tot de toezichthoudende autoriteit inzake privacy en de verwerking van persoonsgegevens: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/.

3.2 Gerechtvaardigd belang

Een aantal verwerkingen hebben een ‘gerechtvaardigd belang’ als grondslag, namelijk:

  • de in § 2.3 vermelde doorgifte van uw gegevens aan onderwijsinspectie.

3.3 Geautomatiseerde besluitvorming

Op De Zevensprong worden personeelsleden niet onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming.

3.4 Al dan niet verstrekken van gegevens

De in § 2.2 vermelde gegevens moeten, indien van toepassing, verstrekt worden om het arbeidscontract op De Zevensprong te kunnen aangaan.